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8 outils de gestion des tâches multiplateformes pour garder vos projets sous contrôle – Review Geek

8 outils de gestion des tâches multiplateformes pour garder vos projets sous contrôle – Review Geek


TickTick Photo multiplateforme
Appest inc.

Lorsque vous avez beaucoup à faire dans une journée, cela peut rapidement devenir écrasant. Tout écrire aide, mais pourquoi utiliser du papier alors que vous pouvez utiliser pleinement un outil de gestion des tâches sur votre téléphone, votre ordinateur ou les deux. Ces outils vous permettent de visualiser tout ce que vous devez faire sur n’importe quel appareil et offrent bien plus de fonctionnalités que votre ordinateur portable. Et avec le nombre de ces outils qui existent aujourd’hui, il y en a certainement qui sont parfaits pour vous.

Mise à jour, 02/03/22 : Mise à jour des prix pour Todoist, Trello et Any.do.

Que rechercher dans un outil de gestion des tâches

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix de l’outil de gestion des tâches qui vous convient.

  • Caractéristiques de base: Bien que chaque application ait sa propre façon de faire les choses, la plupart des applications de gestion des tâches se concentrent sur des listes de tâches sous une forme ou une autre. Des fonctionnalités telles que les sous-tâches (tâches dans les tâches), les dates d’échéance et les rappels étendent considérablement l’utilité des listes de tâches. Néanmoins, certaines applications peuvent offrir d’autres moyens d’afficher vos tâches, comme des panneaux avec plusieurs listes ou calendriers.
  • Organisation: L’organisation est un must dans les applications de gestion des tâches. Il peut s’agir de dossiers, de balises ou même simplement d’un système de recherche approfondie, mais en fin de compte, tout ce qui compte, c’est que vous puissiez trouver rapidement les données dont vous avez besoin.
  • Multiplateforme : Quelle est l’utilité d’utiliser une application de gestion des tâches si tout est verrouillé sur une seule plate-forme ? Si vous souhaitez basculer entre le travail sur votre téléphone, votre ordinateur portable et votre ordinateur de bureau, l’application que vous utilisez doit le permettre. Et tous ceux de cette liste le font, chaque programme étant disponible sur iOS et Android, ainsi que des versions Web pour les utilisateurs de bureau (beaucoup ont également des programmes de bureau appropriés pour Mac et Windows également).
  • Cloud-Synchronisation : Une fois que vous avez installé le programme sur plusieurs appareils, vous voulez être sûr que vos données seront automatiquement synchronisées entre tous. Et tous les outils de cette liste font exactement cela.
  • Tarification : Toutes les applications de cette liste sont téléchargeables gratuitement, mais la plupart d’entre elles verrouillent certaines fonctionnalités derrière des paywalls. Cela se fait généralement par le biais d’un abonnement, facturé mensuellement ou annuellement.

Idéal pour la plupart des gens : Microsoft To Do

Microsoft à faire
Microsoft

Microsoft To Do est l’application parfaite pour débuter avec la gestion des tâches car elle est entièrement gratuite. À faire est le meilleur exemple de prendre des listes de tâches standard et de leur ajouter plus d’utilité avec des sous-tâches (appelées ici « Étapes »), des dates d’échéance et des rappels. Vous pouvez organiser des listes en groupes ou utiliser la barre de recherche pour trouver des tâches spécifiques. Le système de regroupement est particulièrement utile si vous souhaitez par exemple séparer vos listes professionnelles et personnelles dans leurs propres catégories.

To Do offre également certaines fonctionnalités avec Microsoft Outlook. Vous pouvez facilement ajouter des e-mails reçus en tant que tâches et les incorporer dans vos listes.

Microsoft To Do est disponible pour Android et iOS, ainsi qu’une version Web.

Listes de tâches améliorées : Todoist

Doist

Todoist fonctionne sur un système de liste de tâches similaire à celui de Microsoft To Do, sauf qu’il se concentre davantage sur la séparation des listes (ce qui vous permet d’avoir plusieurs listes en une seule). Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches en appuyant sur un bouton, et Todoist utilise le langage naturel pour remplir certaines des données pour vous. Par exemple, si vous nommez votre tâche quelque chose comme « envoyer un e-mail à la banque tous les deuxièmes mardis du mois », Todoist définira automatiquement cette tâche pour chaque deuxième mardi dans les paramètres sans que vous ayez à définir les dates vous-même.

Ce n’est qu’une des fonctionnalités que Todoist propose pour rationaliser son puissant ensemble d’outils. Vous pouvez également organiser vos tâches avec des dossiers et des étiquettes, et définir des niveaux de priorité afin de savoir sur quoi vous concentrer en premier. Todoist propose également des outils de collaboration simples, où vous pouvez attribuer et discuter des tâches avec d’autres membres de l’équipe dans l’application.

Todoist crée des rapports sur vos performances au travail grâce à son système « Karma ». Fondamentalement, cela ne fait que suivre le nombre de tâches que vous effectuez et leur durée, ce qui peut être utile pour voir combien de temps certains projets nécessitent.

Todoist est gratuit, mais vous serez limité à 80 projets et manquerez certaines fonctionnalités d’organisation telles que les étiquettes. Pour profiter pleinement de l’expérience Todoist, vous aurez besoin de la version Premium, qui coûte 3 $ par mois. Cela étend la limite de projet à 300 et remplit le reste des fonctionnalités de Todoist. Il y a aussi le plan d’affaires, qui coûte 5 $ par mois et augmente la limite de votre projet à 500. Il ajoute également des fonctionnalités plus axées sur l’équipe (telles que l’attribution de personnes en tant que rôles d’administrateur).

Vous pouvez télécharger Todoist sur Windows, Mac, iOS et Android, ou y accéder sur le Web.

Organisation simple : TickTick

Appest inc.

TickTick est une autre application puissante axée sur les tâches, avec des sous-tâches et des rappels comme Todoist et To do. Mais TickTick parvient à se différencier grâce à son système d’organisation simple. Vous pouvez toujours créer des sous-tâches, marquer des éléments et hiérarchiser les tâches comme dans Todoist, mais l’application utilise un système de dossiers facile à comprendre pour une organisation plus large.

En plus de cela, TickTick propose également d’autres fonctionnalités mineures qui peuvent être utiles. Un exemple est «l’alerte ennuyeuse» – un rappel qui apparaît plusieurs fois pour s’assurer que vous avez terminé la tâche.

TickTick est gratuit, mais si vous souhaitez un calendrier intégré avancé, 10 thèmes parmi lesquels choisir et des données de rapport avancées (nombre de tâches que vous effectuez, etc.), vous aurez besoin de TickTick Premium qui coûte 27,99 $ par an ou 2,79 $ par mois.

Vous pouvez télécharger TickTick sur Windows, Mac, iOS et Android, ou l’utiliser sur le Web.

Quelques fonctionnalités intelligentes : rappelez-vous du lait

Rappelez-vous le lait
Rappelez-vous le lait

Rappelez-vous que le lait existe depuis un certain temps déjà et a été l’un des premiers outils majeurs de gestion des tâches. Et grâce aux mises à jour constantes, c’est toujours l’une des meilleures applications de gestion des tâches.

Semblable à Todoist, Remember the Milk vous permet d’utiliser un langage naturel dans les noms de vos tâches, vous pouvez donc simplement taper « Répondre au message de John demain, priorité absolue » avant de vous coucher, et l’application définira une tâche pour le lendemain avec le niveau de priorité le plus élevé. Vous avez les balises et les sous-tâches vues dans d’autres applications pour l’organisation, mais Remember the Milk propose également un système de recherche avancé qui vous permet de trouver rapidement des tâches en fonction de leurs dates d’échéance, de leur contenu et de leurs sous-tâches.

Une autre fonctionnalité utile dont se vante le lait sont les « listes intelligentes ». Ce sont des listes générées automatiquement en fonction de certains critères que vous déterminez (comme les tâches marquées comme hautement prioritaires). Ceux-ci sont sûrs de vous faire économiser du temps et des tracas.

N’oubliez pas que le lait est gratuit, mais vous manquerez de fonctionnalités telles que les sous-tâches, les widgets et les rappels. Pour profiter pleinement de l’expérience Remember the Milk, vous aurez besoin de Remember the Milk Pro, qui coûte 39,99 $ par an.

Vous pouvez télécharger Remember the Milk sur Windows, Mac, iOS et Android, ou utiliser la version Web.

Gestion par carte : Trello

Trello inc.

Si vous avez entendu parler de Trello, c’est probablement à cause de ses fonctionnalités axées sur l’équipe. Trello est un outil collaboratif fantastique pour la gestion de projet, mais ce que vous ignorez peut-être, ce sont également ses mérites pour les particuliers.

Trello fonctionne différemment de la plupart des applications de cette liste. Au lieu de se concentrer sur des listes standard, Trello utilise une conception basée sur des cartes pour la gestion des tâches. Vous disposez de plusieurs listes composées de cartes, mais chaque carte peut contenir des listes de contrôle, des notes ou des pièces jointes. Grâce à cette conception, Trello excelle à vous permettre de planifier votre prochain déménagement de manière intuitive. Il y a aussi le Trello Butler, qui est une IA avec laquelle vous pouvez fournir des informations pour automatiser certaines tâches.

Trello est gratuit, mais vous manquerez certaines fonctionnalités telles que certains outils d’automatisation (tels que les actions planifiées) et serez limité à 10 Mo de pièces jointes. Si vous souhaitez augmenter cette limite à 250 Mo et accéder à tous les outils que Trello a à offrir pour les particuliers (5 $/mois), pour les utilisateurs premium (10 $/mois) ou le plan d’affaires pour les utilisateurs d’entreprise (17,50 $/mois). utilisateur/mois). Vous pouvez voir une comparaison complète de tous les plans sur le site de Trello.

Vous pouvez télécharger Trello sur Windows, Mac, iOS et Android, ou l’utiliser sur le Web.

Simple : Any.do

Any.do

Les applications que nous avons mentionnées jusqu’à présent se concentrent sur des fonctionnalités approfondies. Et, bien que ces applications soient puissantes, elles peuvent être inutilement écrasantes si vos besoins en matière de gestion des tâches sont plus simples. Heureusement, certaines applications visent à simplifier les choses, et Any.do est l’une des meilleures à cet égard.

L’interface utilisateur de l’application est simple et élégante, avec un système d’organisation simple qui relie le tout. Naturellement, vous n’avez pas autant d’options ici que des applications comme Todoist, mais Any.do est toujours suffisant pour gérer efficacement vos tâches et vos projets avec facilité. Il présente les bases telles que les rappels, les dates d’échéance et les sous-tâches, ainsi que certaines fonctionnalités de prise de notes et de pièces jointes. Vous pouvez également afficher toutes vos tâches dans une vue de calendrier au lieu de la structure de liste normale.

Any.do est gratuit, mais si vous voulez des fonctionnalités supplémentaires comme des thèmes personnalisables et des téléchargements de fichiers illimités, vous aurez besoin d’Any.do Premium, qui commence à 2,99 $ par mois.

Vous pouvez télécharger Any.do sur Windows, Mac, iOS et Android, ou utiliser la version Web.

Gratuit et simple : Google Tasks

Tâches Google
Google

Google Tasks est une autre application qui vise la simplicité. La conception des tâches est aussi simple que son nom : elle se concentre sur les bases (dates d’échéance, sous-tâches et rappels) et pas grand-chose d’autre. Bien sûr, si vous cherchez quelque chose de simple, alors ce sera parfait pour vous.

Les tâches sont intégrées à Gmail et Google Agenda, vous pouvez donc ajouter des tâches directement à partir de Gmail en réponse aux e-mails, et toutes vos tâches apparaîtront également sur Google Agenda. Les tâches sont également fortement intégrées aux rappels Android par défaut, ce qui signifie qu’il s’agit également d’une option fantastique pour les utilisateurs d’Android.

Et, comme de nombreuses applications de Google, Tasks est entièrement gratuit, sans aucune condition. Vous pouvez télécharger Google Tasks sur iOS et Android, ou simplement utiliser la version Web intégrée à Gmail via la barre latérale. (Malheureusement, aucune autre version de bureau n’existe encore.)

Télécharger sur l'App Store d'AppleObtenez le sur Google Play

Tout-en-un : Notion

Notion Labs Inc.

Contrairement au reste des applications ici, Notion est une application de productivité générale conçue pour contenir bien plus que de simples tâches. Vous pouvez créer des listes, des notes, des feuilles de calcul, des bases de données et bien plus encore grâce à son système de modèles approfondi (qui vous permet d’utiliser des modèles créés à la fois par Notion et d’autres utilisateurs). Bien sûr, grâce à cette liberté, il peut fonctionner comme un fantastique outil de gestion des réservoirs.

Sur une page vierge, vous pouvez ajouter des listes de contrôle, des tableaux et même un modèle basé sur des cartes similaire à Trello. Cela signifie que vous pouvez configurer des pages pour qu’elles se comportent de la même manière que les listes de tâches. Pour chaque entrée de la liste, vous pouvez joindre une nouvelle page pouvant stocker des informations supplémentaires ou des sous-tâches. Notion prend même en charge les rappels pour les pages, vous ne manquez donc pas non plus cette fonctionnalité de base.

Grâce à la conception ouverte de Notion, c’est aussi l’application la plus personnalisable ici. Vous pouvez avoir des cartes, des listes et des notes sur la même page, la conception par glisser-déposer facilitant leur repositionnement. Et, si vous voulez voir ce système en action, ne cherchez pas plus loin que la page « Aide et support » de Notion, qui a été entièrement créée dans le système Notion.

Notion est téléchargeable gratuitement et peut être efficacement utilisé gratuitement grâce à Notion supprimant l’ancienne limite de pages pour les comptes gratuits. Il existe toujours des versions payantes, cependant, avec le plan Notion Personal Pro (4 $/mois) vous accordant des téléchargements de fichiers illimités et un historique des modifications pour les pages (les autres plans sont destinés aux équipes et n’apporteront pas beaucoup de valeur aux individus).

Vous pouvez télécharger Notion sur iOS, Android, Mac et Windows, ou utiliser la version Web.



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