Microsoft Word, Excel et PowerPoint sont les programs de productivité common pour la plupart des entreprises et des salles de classe. Mais comment choisir entre la suite Business traditionnelle et le provider d’abonnement Microsoft 365 ? Quelle est la différence entre Business office et Microsoft 365, et lequel est le furthermore rentable ?
Quelle est la différence?
Tout le monde connaît l’ancien rituel Microsoft Business. Vous achetez un disque rempli de Term, PowerPoint et d’autres logiciels de marque Microsoft, vous le collez dans votre ordinateur et vous vous mettez au travail. Quelques années passent et votre travail ou votre classe nécessite une version furthermore récente de la suite Place of work, alors vous sortez et faites exploser vos économies sur un autre disque. Rincer et répéter.
Mais le pack Workplace traditionnel est beaucoup moins courant qu’auparavant. Aujourd’hui, de nombreuses personnes accèdent à Excel, Term et à d’autres logiciels by using un abonnement Microsoft 365 ou la suite Place of work On the net gratuite basée sur un navigateur (qui est une variation simplifiée d’Office).
Contrairement à un pack Business office, qui nécessite un paiement special de 150 $ et ne fonctionne que sur un seul ordinateur, Microsoft 365 coûte 7 $ par mois, fonctionne sur tous vos ordinateurs et appareils mobiles, et inclut des fonctionnalités et des avantages collaboratifs qui ne viennent pas avec un pack Workplace regular. Microsoft a lancé son services 365 en 2011 pour aider à moderniser la suite Workplace, qui n’avait pas connu de refonte majeure depuis près d’une décennie. Le modèle d’abonnement permet à Microsoft d’offrir des mises à jour et une aid constantes pour son logiciel de productivité, ainsi que le stockage en nuage et les fonctionnalités collaboratives approfondies rendues célèbres par les outils de productivité basés sur un navigateur de Google (Google Docs, Travel, Sheets, and many others.).
Microsoft vend toujours sa suite Business traditionnelle aux personnes qui ne souhaitent pas payer de frais mensuels ou utiliser les outils Business office Online gratuits et simplifiés. Mais le pack Place of work est-il vraiment si rentable ? Et même si vous pouvez économiser de l’argent en évitant Microsoft 365, cela vaut-il la peine de passer à côté des fonctionnalités exclusives des companies d’abonnement ?
Microsoft Workplace : avantages et inconvénients
Microsoft Business office 2019 et la prochaine suite Office environment 2021 commencent à 150 $ et sont livrés avec Word, Excel et PowerPoint. Le pack Place of work Property and Business enterprise étendu, qui coûte 250 $, comprend l’outil de messagerie et de calendrier Outlook en furthermore du logiciel Office environment conventional. Les deux versions de la suite Workplace fonctionnent sur un seul ordinateur et incluent quelques années de guidance de bogues et de sécurité de Microsoft (7 ans pour Business office 2019, 5 ans pour Office 2021).
Bien que le manque de fonctionnalités collaboratives et cloud d’Office puisse sembler un peu limité, l’ensemble de logiciels est toujours utile aux particuliers et aux entreprises qui souhaitent une assortment steady et immuable d’outils de productivité. Office environment est également une excellente alternative pour les machines toujours hors ligne, et pour certains, il pourrait être moreover rentable qu’un abonnement Microsoft 365.
Achetez-le une fois, possédez-le pour toujours
Microsoft Office environment a un avantage évident : vous achetez le logiciel une fois et le possédez pour toujours. Bien sûr, votre variation d’Office vieillira et manquera de nouvelles fonctionnalités flashy, mais vous avez la liberté de la remplacer quand vous le souhaitez. De furthermore, Microsoft fait un fantastic travail avec la compatibilité des fichiers, donc si quelqu’un vous envoie un doc Word écrit dans le dernier logiciel Office environment ou Microsoft 365, il s’ouvrira toujours sur votre machine.
Pour les amateurs, les éducateurs et les petites entreprises, laisser tomber 150 $ pour la suite Workplace (qui fonctionnera tant que vous avez une machine compatible) pourrait être in addition rentable qu’un abonnement Microsoft 365. Cela dit, vous devez utiliser le logiciel pendant quelques années avant de réellement « économiser » de l’argent.
Microsoft Office environment contre Office On line
Attendez une minute, pourquoi paieriez-vous 150 $ pour Microsoft Business office alors que la suite Business office On the internet basée sur un navigateur est gratuite ? Office environment On the web est idéal pour le Joe moyen qui a juste besoin de créer une feuille de calcul ou un doc Term occasionnel, mais cela ne fonctionne que lorsque vous êtes connecté à Web, ce qui n’est pas idéal pour les personnes ou les entreprises qui travaillent hors ligne ou qui ont un Net lent. connexion—Office Online peut être assez lent !
La suite Office environment On the web manque également de certaines fonctionnalités importantes, telles que la desk des matières ou la bibliographie dans Phrase, les outils avancés de formule ou de graphique dans Excel et la mise en forme riche dans PowerPoint. Cela dit, Business On the web prend en charge l’édition en temps réel avec une autre personne, tandis que la version de bureau d’Office ne permet qu’à une seule personne de modifier un paragraphe à la fois (pour cette raison, certaines personnes complètent leur offre Microsoft Office environment hors ligne avec la suite gratuite Workplace On-line ).
Encore une fois, si vous avez juste besoin de rassembler quelques files, Office On-line fera le travail gratuitement. Mais si vous souhaitez travailler hors ligne ou utiliser des fonctionnalités avancées, vous devez payer pour la suite Office environment. Ou, vous savez, abonnez-vous à Microsoft 365.
Microsoft 365 : avantages et inconvénients
Microsoft 365 Individual, qui prend en cost un utilisateur sur jusqu’à cinq appareils à la fois, coûte 7 $ par mois ou 70 $ par an s’il est payé à l’avance. Il est livré avec Phrase, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et 1 To de stockage en nuage OneDrive.
Si vous souhaitez partager ces apps avec toute votre famille, vous pouvez vous abonner au service Microsoft 365 Famille pour 10 $ par mois ou 100 $ par an payé d’avance. La famille Microsoft 365 couvre jusqu’à 6 utilisateurs, chacun avec 1 To de stockage OneDrive et un accès à 365 apps sur cinq appareils à la fois. Le plan familial déverrouille également l’application Microsoft Spouse and children Security pour le suivi et la gestion de vos enfants.
Bien que les frais mensuels puissent être loin d’être idéaux pour certains, le service Microsoft 365 fonctionne sur n’importe quel appareil et est livré avec un flux incessant de mises à jour et de prise en demand des bogues. C’est le meilleur service pour les personnes qui veulent toujours les dernières fonctionnalités ou qui ont besoin de collaborer avec d’autres. De in addition, il comporte quelques avantages qui valent bien les frais mensuels de 7 $ à 10 $.
Travaillez de n’importe où
Dans un monde où les gens sautent constamment entre les ordinateurs, les téléphones et les tablettes, la prise en charge multiplateforme de Microsoft 365 est vraiment une fonctionnalité essentielle. Vous pouvez accéder à la suite de productivité de Microsoft sur n’importe quel appareil en vous connectant simplement à votre compte Microsoft. Et grâce aux 1 To de stockage OneDrive fournis avec votre compte, vous pouvez accéder à vos documents de n’importe où sans avoir à transporter une clé USB.
Collaboration au most
Microsoft 365 fait de l’envoi de documents par e-mail une chose du passé. Au lieu de cela, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou à modifier votre document by using un lien partageable, avec une collaboration et une messagerie en temps réel. Le partage via le cloud garantit que vous et vos collaborateurs disposez toujours de la dernière version d’un document et que vous pouvez voir les modifications apportées par d’autres sans comparer les anciens et les nouveaux fichiers côte à côte.
La collaboration va encore moreover loin lorsque vous utilisez Microsoft Teams, un outil de messagerie instantanée qui s’intègre à Microsoft 365. Teams facilite le partage et la collaboration sur des paperwork et fournit un paramètre tout-en-un pour les conversations et les réunions vidéo. Tout le monde peut créer gratuitement un groupe Groups avec jusqu’à 100 members, bien que les groupes moreover importants nécessitent un strategy 365 Small business.
Les dernières fonctionnalités et assistance
Les personnes qui s’abonnent à Microsoft 365 sont les premières à bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des corrections de bogues de Microsoft. Ils bénéficient également d’une help procedure gratuite pour tous les produits Microsoft (même les produits achetés en dehors du company 365) par téléphone ou par chat textuel.
Certes, la plupart des mises à jour d’applications de Microsoft concernent des fonctionnalités de qualité de vie telles que le mode sombre. Mais l’intérêt croissant de l’entreprise pour l’IA pourrait révolutionner l’automatisation des feuilles de calcul, la rédaction de paperwork et d’autres tâches chronophages dans Word, Excel et PowerPoint. Si vous voulez être en première ligne pour ces nouvelles fonctionnalités, vous devrez payer Microsoft 365.
Reward d’adhésion
Même si vous n’utilisez pas Term ou Excel, un abonnement Microsoft 365 peut en valoir la peine rien que pour les bonus. Le additionally gros reward est, bien sûr, 1 To de stockage en nuage OneDrive (ou 1 To par personne avec un forfait familial). Payer seulement 7 $ par mois pour 1 To de stockage en nuage est une bonne affaire, surtout si l’on considère que le approach de stockage en nuage de 2 To de Dropbox, qui n’est fourni avec aucun logiciel de productivité, coûte 12 $ par mois.
Mais ce n’est pas tout : Microsoft 365 est également livré avec des variations améliorées de Term, Excel, PowerPoint et OneNote, qui incluent des fonctionnalités d’IA exclusives ainsi que des modèles, des photos, des polices et des icônes supplémentaires. Et pour vous aider à rédiger ces e-mails professionnels, Microsoft 365 inclut Microsoft Editor, un outil de sort grammaire qui suggère des modifications orthographiques et grammaticales pour améliorer votre écriture dans Word, Outlook et dans votre navigateur.
D’accord, alors lequel coûte le plus cher ?
Pour ceux qui souhaitent simplement accéder à Phrase, Excel et PowerPoint mais ne se soucient pas des fonctionnalités collaboratives ou du stockage dans le cloud, le choix entre Office environment et Microsoft 365 est principalement une query de prix. Bien sûr, Business office coûte in addition cher à l’avance, mais 365 est livré avec des frais mensuels, donc décider lequel est le additionally rentable dépend vraiment de la façon dont vous prévoyez d’utiliser le logiciel ou de la fréquence à laquelle vous prévoyez de le remplacer.
Commençons par quelques calculs simples. Le program individuel de Microsoft 365 coûte 7 $ par mois. Donc, si vous deviez acheter la suite Office environment common à 150 $, vous devrez l’utiliser pendant 21 mois et demi pour qu’elle soit plus rentable que Microsoft 365. Les personnes qui achètent le pack Workplace Residence and Business enterprise à 250 $ pour l’accès à Outlook ont besoin d’utiliser le logiciel pendant approximativement 35 mois et demi avant de commencer à « économiser » de l’argent. (Si vous êtes une entreprise qui achète des logiciels Microsoft pour plusieurs ordinateurs, vous devrez vous en tenir à Business encore in addition longtemps avant de commencer à « économiser » de l’argent, car 365 Company begin à seulement 5 $ par personne et par mois.)
Donc, à moins que vous n’utilisiez Business office pendant moreover de deux ans avant de mettre à jour vers la dernière model (ou d’abandonner le logiciel), vous n’économisez pas d’argent. Et jusqu’à ce que vous atteigniez cette marque de trois ans, vos économies sont au mieux marginales. Microsoft a clairement planifié sa stratégie de tarification ici – la société publie une nouvelle variation d’Office tous les deux ou trois ans, donc en fin de compte, les personnes qui achètent toujours la dernière edition d’Office paient environ autant que les abonnés Microsoft 365.
Sachant qu’il faut deux à trois ans pour économiser avec Office environment, on pourrait dire que Microsoft 365, riche en fonctionnalités, est en fait une meilleure valeur. Microsoft 365 vient avec additionally de choses, comme l’accès à Outlook, 1 To de stockage en nuage OneDrive, les dernières mises à jour et corrections de bogues, des fonctionnalités de collaboration en temps réel et, bien sûr, la possibilité de travailler sur n’importe quel appareil à tout minute. Mais encore une fois, cela dépend vraiment de vos priorités et du temps que vous êtes prêt à consacrer à une suite Business office traditionnelle.
