Avez-vous déjà essayé de collaborer à length pour rédiger un long e-mail ? Ce n’est pas facile, mais grâce à une nouvelle mise à jour de Google Workspace, cela n’a additionally à être nul. Désormais, vous (et vos amis ou collègues) pouvez collaborer directement depuis Google Docs, en toute simplicité.
Avec un nouveau modèle de brouillon d’e-mail, vous pouvez écrire et préparer votre e-mail sans être dans Gmail. Vous pouvez mentionner des personnes dans les champs des destinataires pour remplir automatiquement leurs adresses e-mail, puis saisir l’objet et le corps du concept ci-dessous. Google facilite également la collaboration entre plusieurs personnes grâce à la fonction de commentaires et aux ideas de texte.
Une fois que vous êtes prêt à envoyer l’e-mail, tout ce que vous avez à faire avec le modèle est de cliquer sur le logo Gmail à gauche et une fenêtre de composition Gmail apparaîtra. Vous verrez que tout votre texte, ainsi que les adresses e-mail que vous utilisez dans les champs À, Cc et Cci, sont correctement transférés et prêts à l’emploi.
Pour sélectionner le modèle dans Docs, cliquez sur « Insérer » dans le menu de la barre d’outils, puis sur « Building Blocks » et enfin sur « Email draft ». Ce modèle uncomplicated, mais tremendous pratique, est le dernier hard work de Google pour étendre son projet de toile intelligente. L’objectif remaining de Google avec la toile intelligente est de créer un espace de travail parfaitement imbriqué, facilitant ainsi l’utilisation de la suite de productivité et la connexion avec d’autres utilisateurs.
La fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, y compris les anciens purchasers G Suite Primary et Enterprise. Il a commencé à être déployé le 15 mars pour les domaines à publication rapide et devrait être entièrement disponible pour tout le monde (y compris les domaines à publication planifiée) d’ici la mi-avril.
Resource : Google by means of The Verge
